BUSINESS and ENTERPRISE SYSTEM : CHANGE MANAGEMENT SYSTEM

Pengertian Sistem Manajemen Perubahan :

Kumpulan beberapa komponen yang terintegrasi dalam suatu organisasi yang bertujuan untuk mengoptimalkan sumber daya secara efektif dan efisien dalam rangka penerapan proses bisnis baru di organisasi.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change Management System  Framework :

Tujuan dan Manfaat Manajemen Peubahan :

1. Melakukan monitoring seluruh sumber daya yang terlibat dalam setiap proses perubahan.
2. Memiliki dokumentasi dari setiap proses perubahan yang berguna untuk evaluasi, audit dan rencana untuk perubahan selanjutnya.
3. Meningkatkan efisiensi baik itu berupa waktu yang dibutuhkan atau berupa kestabilan produktivitas pegawai pada saat proses perubahan.
4. Meningkatkan efektivitas karena mampu mengevaluasi setiap proses perubahan di setiap level manajemen organisasi.

Keluaran yang dihasilkan dari  Sistem Manajemen Perubahan :

Laporan aplikasi manajemen perubahan

Untuk output aplikasinya berupa Laporan progres dari proses  perubahan yang dapat berupa:

1. Prosentase infrastruktur baru yang sudah terpasang
2. Prosentase SDM yang dinilai sudah memahami proses bisnis baru
3. short-term goals yang sudah/belum tercapai sesuai jadwal
4. Jadwal kegiatan dari proses perubahan, seperti pelatihan, dll

Laporan rekapitulasi mengenai kendala – kendala dan feedback yang diterima melalui aplikasi yang dapat berupa:

1. Tidak berfungsinya infrastruktur yang digunakan
2. Prosentase kendala yang sudah/belum berhasil diatasi
3. Tanggapan pegawai mengenai proses bisnis baru yang diterapkan.

Contoh aplikasi manajemen perubahan

1. Intra-Change Enterprise
2. Change Management
3. Docusoft Change Management System.